วัตถุประสงค์ (Purpose)

นโยบายฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่ออธิบายวิธีการที่โครงการอโศกโมเดลภายใต้มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ (“โครงการ”) เก็บ ใช้ เปิดเผย และปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมกิจกรรม ทั้งนี้เพื่อให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA)

---

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม (Data Collected)

โครงการจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินกิจกรรม เช่น

• ชื่อ–นามสกุล
• วันเดือนปีเกิด / อายุ
• ตำแหน่ง / หน่วยงาน
• อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์
• สถานะบุคลากรภายใน/ภายนอกองค์กร
• ภาพถ่ายหรือวิดีโอที่บันทึกจากกิจกรรม

---

ฐานทางกฎหมายของการประมวลผล (Legal Basis)

การเก็บและใช้ข้อมูลดำเนินการภายใต้ฐานทางกฎหมาย ดังนี้

• ความยินยอมของเจ้าของข้อมูล (Consent)
• ภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะของมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ (Public Interest)
• การปฏิบัติตามภารกิจหรือข้อผูกพันทางกฎหมาย (Contract / Legal Obligation)

---

วัตถุประสงค์การใช้ข้อมูล (Purpose of Use)

1. ยืนยันตัวตนและลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม
2. ประสานงานและสื่อสารเกี่ยวกับกิจกรรม
3. ออกเอกสารรับรองหรือใบประกาศนียบัตรการเข้าร่วม
4. ประเมินผลและพัฒนากิจกรรมในอนาคต
5. เผยแพร่ภาพหรือข้อมูลในสื่อประชาสัมพันธ์ของโครงการและมหาวิทยาลัย

---

การบันทึกและเผยแพร่ภาพถ่าย (Photo and Media Use)

ในระหว่างกิจกรรมอาจมีการถ่ายภาพหรือบันทึกวิดีโอเพื่อใช้ในการประชาสัมพันธ์ การเผยแพร่ในรายงาน หรือการจัดทำเอกสารสรุปผล ผู้เข้าร่วมถือว่ายินยอมให้ใช้ภาพและเสียงของตนเพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าว เว้นแต่จะแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรว่า “ไม่ยินยอม”

---

การเปิดเผยและการส่งต่อข้อมูล (Data Disclosure and Transfer)

ข้อมูลส่วนบุคคลจะไม่ถูกเปิดเผยต่อบุคคลภายนอก เว้นแต่ (1) ได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูล, (2) มีความจำเป็นตามกฎหมายหรือคำสั่งของหน่วยงานของรัฐ, หรือ (3) มีความจำเป็นเพื่อการประสานงานกับหน่วยงานภาคี เช่น อบต., โรงเรียน, โรงพยาบาล หรือภาคีเครือข่ายพัฒนา โดยหน่วยงานภาคีดังกล่าวต้องปฏิบัติตามข้อกำหนด PDPA

---

การเก็บรักษาและความปลอดภัยของข้อมูล (Data Retention and Security)

ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกจัดเก็บในระบบที่ปลอดภัย จำกัดสิทธิ์การเข้าถึงเฉพาะบุคลากรที่ได้รับมอบหมาย และจะเก็บไว้ไม่เกิน 3 ปี หลังจากสิ้นสุดกิจกรรม เว้นแต่มีเหตุผลทางกฎหมายหรือภารกิจของมหาวิทยาลัยที่ต้องเก็บรักษานานกว่านั้น

---

สิทธิของเจ้าของข้อมูล (Data Subject Rights)

ผู้เข้าร่วมกิจกรรมมีสิทธิ์ตามกฎหมายดังนี้

• ขอเข้าถึงและรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของตน
• ขอแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์
• ถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อ
• ขอให้ลบ ระงับ หรือลดการใช้ข้อมูล รวมถึงทำให้เป็นข้อมูลไม่ระบุตัวตน
• ยื่นคำคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามที่กฎหมายกำหนด

---

ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (Data Controller)

ส่วนกิจการเพื่อสังคม มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ
อีเมล: ssoswu@g.swu.ac.th
โทรศัพท์: 02 649 5000 ต่อ 11398

---

การเปลี่ยนแปลงนโยบาย (Policy Updates)

โครงการสงวนสิทธิ์ในการปรับปรุงนโยบายฉบับนี้ได้ทุกเมื่อ เพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายหรือการดำเนินงาน หากมีการเปลี่ยนแปลงสำคัญ จะประกาศผ่านเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของโครงการ

---

กฎหมายที่ใช้บังคับ (Governing Law)

นโยบายนี้อยู่ภายใต้กฎหมายของราชอาณาจักรไทย และข้อพิพาทใด ๆ จะอยู่ภายใต้อำนาจศาลไทย

---

หมายเหตุการประกาศ (Publication Note)

เอกสารฉบับนี้สามารถเผยแพร่ผ่านเว็บไซต์หรือสื่อดิจิทัลของโครงการ เพื่อประกอบการขอความยินยอม (Consent Form) ของผู้เข้าร่วมกิจกรรม โดยสามารถแนบ “ปุ่มยอมรับ (I Agree)” หรือ “ข้าพเจ้ายินยอม (I Consent)” ก่อนส่งข้อมูลลงทะเบียน

Purpose

This policy explains how the Asoke Model Project under Srinakharinwirot University (“the Project”) collects, uses, discloses, and protects participants’ personal data in compliance with the Personal Data Protection Act B.E. 2562 (2019) (PDPA).

---

Data Collected

The Project collects only the personal data necessary for conducting activities, such as:

• Full name
• Date of birth / Age
• Position / Organization
• Email and phone number
• Internal / External personnel status
• Photographs or video recordings taken during the event

---

Legal Basis

The processing of personal data is based on lawful grounds including:

• Consent of the data subject
• Performance of the University’s mission in the public interest
• Contractual necessity and/or legal obligations

---

Purpose of Use

1. Identity verification and event registration
2. Coordination and communication regarding the event
3. Issuance of certificates or confirmations of participation
4. Program evaluation and future improvement
5. Public communication by the Project and the University, including use of photos or media

---

Photo and Media Use

Photographs or recordings may be taken during the activities for reporting or promotional purposes. Participation implies consent for reasonable use of such materials unless a written objection is submitted.

---

Data Disclosure and Transfer

Personal data will not be shared with external parties unless (1) consent has been obtained, (2) disclosure is required by law or by a competent authority, or (3) disclosure is necessary for coordination with partner organizations (e.g., local administrations, schools, hospitals, or development partners) that comply with PDPA requirements.

---

Data Retention and Security

Data is stored in a secure system with access restricted to authorized personnel and retained for up to 3 years after the event, unless a longer period is required by law or for the University’s mission.

---

Data Subject Rights

Participants have the legal right to:

• Access and obtain a copy of their personal data
• Rectify inaccurate or incomplete data
• Withdraw consent at any time
• Request erasure, restriction, or anonymization of data
• Object to processing as permitted by law

---

Data Controller

Social Service Office, Srinakharinwirot University
Email: ssoswu@g.swu.ac.th
Phone: +66 2 649 5000 ext. 11398

---

Policy Updates

The Project reserves the right to update this policy as necessary to comply with laws or operational requirements. Any significant changes will be announced via the Project’s official website.

---

Governing Law

This policy is governed by the laws of the Kingdom of Thailand and is subject to the jurisdiction of Thai courts.

---

Publication Note

This policy may be published on the Project’s website or digital channels to accompany participants’ consent forms, together with an “I Agree” or “I Consent” button before submitting registration data.

---